ADMINISTRACION

La palabra administración Se compone de prefijo ad que es hacia, y de ministratio. a su vez viene de minister que significa minus- inferioridad y ter-comparacion.

La administración se refiere a una función que se desarrolla bajo el mando de otro, de un servicio que se presta.

Las personas mas destacadas en este campo son:

-Brook Adams. La capacidad de coordinar hábilmente muchas energías sociales con frecuencia conflictivas, en un solo organismo, para que ellas puedan operar como una sola unidad.

-Koontz & O'Donnell. La dirección de un organismo social, y su efectividad en alcanzar sus objetivos, fundada en la habilidad de conducir a sus integrantes.

-George Terry. La administración consiste en lograr un objetivo predeterminado, mediante el esfuerzo ajeno.

-Henry Fayol. Administrar es prever, organizar, mandar, coordinar y controlar.

-Wilburg Jiménez Castro. En "La llave del éxito", con base en los anteriores conceptos, y haciendo uso de su fondo común se propone la siguiente definición:

Tengamos en cuenta En las grandes empresas es donde se manifiesta mayormente la función administrativa.
La elevación de la productividad, en el campo económico social, es siempre fuente de preocupación, por lo que se hace necesaria la administración.

¿Cuáles son las características de la administración?

Universalidad. El fenómeno administrativo se da donde quiera que existe un organismo social: en el Estado, en el ejército, en la empresa, en las instituciones educativas, en una comunidad religiosa, etc.

Su especificidad. el elemento administrativo es específico y distinto a los que acompaña.

Su unidad temporal. Aunque se diferencien etapas, fases y elementos del fenómeno administrativo, éste es único ya que en todo instante de la operación de una organización se están dando, en mayor o menor proporción, todos o la mayor parte de los elementos administrativos.

Su unidad jerárquica. Todos los poseen carácter de jefes en un organismo social, participan en diversos grados y modalidades, de la misma administración. Todos sin importar el cargo forman un cuerpo administrativo.


Observando detenidamente la fórmula anterior, se puede inferir que la productividad puede ser elevada cuando:

1. Se reducen los insumos y se mantienen los mismos productos.

2. Se incrementan los productos y se reducen los insumos para elaborarlos.

3. Se incrementan los productos con los mismos insumos.


Dependiendo de la organización de la empresa se divide en :

• El Macroambiente lo constituyen todas las condiciones de fondo en el ambiente externo de una organización.
  
• El Microambientecuál está integrado por las organizaciones y personas reales con quienes se relacionan con la empresa.
  

¿Cual es la importancia de la administración?

En la época actual se hace necesario la convivencia y la labor de grupo y mediante la administración habrá más productividad y eficiencia.

Un organismo social para su éxito depende de una buena administración ya que a través de esta se hace buen uso de los recursos.
La administración eleva el campo económico social.
Mediante una buena administración un país puede lograr grandes desarrollos: capitalización, calificación de sus trabajadores y empleados.

RESEÑA HISTORICA

Se divide en varios periodos:

-Los griegos y los romanos: Los sabios debían dirigir los destinos de la nación.

-La iglesia D.C. : La iglesia católica aporto el uso del cuerpo dirigente.

-Edad media: Rene descartes aporto la división del trabajo, El orden de las actividades, la importancia del control.
También aporto la estrategia, el ahorro y el estado mayor.

-Independencia Usa, revolución francesa, revolución industrial: se comienza a ver gran desarrollo de la industria y grandes empresas que salen al mercado.

-Finales del siglo 19 y comienzos del siglo 20: Adelantos por parte de mayo, farol, Taylor, gannt, weber.

-Prepostguerra: Aparecen las teorías x, y , z.

-Desde los 60’ hasta hoy: Se adquiere niveles de industria y economía, desarrollo de tecnología.

Administración en:

Ciencia: Utiliza método científico para su desarrollo

Arte: Se ocupa de las habilidades y destrezas del administrador.

Técnica: Se ocupa de los métodos que se emplean en las actividades administrativas.

FUNCIONES Y HABILIDADES ADMINISTRARIVAS, QUE RANGO TIENE CADA PERSONA QUE SE ENCARGA DE CONTROLAR UNA EMPRESA:

ESCUELAS TEORICAS DE LA ADMINISTRACION

-Clasica: Organización formal, se basan en la ingeniería humana y de la producción, a sus empleados les dan incentivos materiales y salariales; buscan máxima eficiencia.

-Humanista: organización informal, se basan en la ciencia social aplicada, sus incentivos son simbólicos.

-Burócrata: Organización formal, se basa en sociología de la burocracia, incentivos salariales y materiales, buscan máxima eficiencia.

-Estructuralista: Organización formal e informal, se basa en la sociedad de organizaciones, incentivos mixtos y consiste en sistemas sociales construidos es decir que todo lo hacen mediante la organización.

-Neoclásico: Formal e informal, se basa en técnica social básica, incentivos mixtos y se caracterizan por ser racionales.

-Behaviorista: Formal e informal, se basa en ciencia comportamental asociada, incentivos mixtos y se caracteriza por la toma de decisiones y busca eficiencia satisfactoria

-Sistemático: Formal e informal, se basa en administración de sistemas, incentivos mixtos.


Teoría X

Trabajadores que les desagrada lo que hacen, perezosos, sin ambición, y evaden las responsabilidades.
Trabajadores corruptos que aceptan sobornos.
Toman decisiones sin tener en cuenta los demás, son controladores, exigentes y no aceptan mediocridad todos los que se rigen por esta teoría.


Teoria Y

Trabajadores que disfrutan lo que hacen, se comprometen y asumen responsabilidades.
No hay corrupción.
Se hacen las cosas correctamente.
Toma de decisiones por consenso, estimula, enseña, lidera y valora lo que se hace.

Teoria Z
Consiste en una empresa participativa, se basa en las relaciones humanas, entiende al trabajador, incentiva grandes cualidades al trabajador.
Busca mayor productividad empresarial y compromiso de la empresa con la gente.


EL COACHING

Es la relación que se ve entre 2 personas o mas, consiste en que una de ellas se llama coach y se encarga de llevar al éxito a la otra llamada coache.

No importa si el Coach transfiere o no su experiencia, el objetivo es hacer que coache tenga éxito.

EL BENCHMARKING-BMK

Es un proceso proactivo que consiste en medir producto y procesos propios y compararlos con los competidores que están mas aventajados y hallar eso que les ha permitido el éxito.

Las partes del BMK son:
-Preparación
.Evaluación interna
-Comparación externa
-Diseño e implementación.

PLANEACION

Es la función mas importante dentro de la administración.
Es mirar los objetivos a lograr para el desarrollo futuro de la empresa.
ES vernos en un futuro, determinando así lo que debemos hacer hoy.

El grafico gantt

Fue desarrollado por Henry Laurence Gantt, es un método gráfico de planeación y control, que permite contemplar las fases de inicio y finalización de las diversas actividades.

Es también llamado cronograma de actividades, este consiste en unas barras que representan la duración en días, meses y años de una actividad.

Los Organigramas

Estas estructuras nos permiten:
1) Establecen la comprensión de los problemas de comunicación;

2) Orientan a los nuevos trabajadores hacia las relaciones y complejidades estructurales;

3) Proporcionan una imagen gráfica de la empresa a terceros.

El organigrama puede simplemente manejar los órganos que la componen o también anexar el titular del puesto de trabajo u oficina, las responsabilidades principales, los comités, e incluso las relaciones de comunicación.
Así reconoceremos la composición de una organización.

El organigrama debe tener:

1) Precisión: las relaciones administrativas deben ser exactas.
2) Sencillez: debe ser algo sim0ple que deje claro todo.
3) Uniformidad: que lleve un diseño comprensible
4) Presentación: su acceso depende en gran medida de su formato y estructura
5) Vigencia: deben mantenerse actualizados